Secrétaire indépendante : combien ça coûte vraiment en 2026
20 à 50 euros de l'heure, 300 à 1 200 euros par mois en forfait : les prix du marché, ce qui les fait varier, et le vrai calcul face à l'embauche.
"Ça coûte combien, une secrétaire indépendante ?" C'est la première question qu'on me pose, et la réponse honnête, c'est : ça dépend. Mais "ça dépend" n'aide personne, alors voici les prix qui se pratiquent vraiment en 2026, comment ils se construisent, et comment comparer sans se tromper.
Les trois modèles de tarification
Le tarif horaire, d'abord : entre 20 et 50 euros de l'heure pour une secrétaire indépendante généraliste. En bas de la fourchette, les profils débutants et les tâches simples (saisie, classement). En haut, l'expérience et la technicité (gestion RH, pré-comptabilité, dossiers complexes). Certains profils très spécialisés, juridique ou médical par exemple, montent jusqu'à 60 ou 70 euros. L'heure convient aux besoins ponctuels : un retard à rattraper, une mission bornée.
Le forfait mensuel, ensuite : 300 à 1 200 euros par mois pour un volume d'heures défini. C'est la formule des collaborations suivies. Vous savez ce que vous payez, la prestataire sait ce qu'elle vous doit, et le tarif horaire effectif baisse avec le volume. Pour une TPE qui externalise sa facturation et son suivi chaque mois, c'est généralement le meilleur rapport qualité-prix.
La tarification à la mission, enfin : un prix fixe pour un livrable défini. Classer deux ans d'archives, préparer un dossier de retraite, mettre en place un système de suivi. Pas de compteur qui tourne, un périmètre écrit, un prix annoncé. Mes clients particuliers préfèrent souvent cette formule : ils savent exactement ce qu'ils achètent.
Ce qui fait varier les prix
La complexité, en premier. Trier du courrier et gérer un dossier de succession, ce n'est pas le même métier ni le même prix. L'urgence, ensuite : une demande pour hier soir coûte plus cher qu'une mission planifiée, partout et toujours. Le volume et la régularité, enfin : un client qui confie dix heures par mois toute l'année paie moins cher de l'heure qu'un client qui appelle deux fois par an en panique. C'est logique, et c'est négociable en toute transparence.
Salarié ou indépendante : le vrai calcul
Comparer 35 euros de l'heure à un salaire net n'a aucun sens, et pourtant tout le monde le fait. Un salarié au SMIC coûte déjà près de 1 900 euros brut par mois avant les charges patronales, le poste de travail, les logiciels, le recrutement, les absences à absorber. Une prestation externalisée, c'est zéro charge fixe : vous payez les heures travaillées, rien d'autre. Pour un besoin à temps partiel ou irrégulier, l'écart se compte en milliers d'euros par an. Le salariat ne devient rationnel que quand le besoin est stable et proche du temps plein.
Bien choisir sa prestataire
Exigez un devis écrit et détaillé : périmètre, volume, délais, tarif, conditions de révision. Méfiez-vous des prix sans périmètre, dans les deux sens : trop bas, et la qualité suivra ; trop vague, et la facture gonflera. Demandez comment se passent les urgences et les absences. Et fiez-vous au premier échange : une bonne assistante pose des questions précises sur votre façon de travailler. Celle qui dit oui à tout sans rien demander vous coûtera cher plus tard.
Je ne publie pas mes tarifs ici, parce qu'une prestation sur mesure ne tient pas dans une grille. Mais sur simple description de votre besoin, je vous réponds avec un devis clair sous 48 heures. C'est gratuit, et ça ne vous engage à rien.